Portföy Yönetimi
Strateji ile taktiksel eylemler arasında bir bağlantı.
Portföy yönetimi, bir kuruluşun yatırımlarını ve sınırlı kaynaklarını en iyi şekilde kullanarak, bunlardan en yüksek düzeyde fayda sağlamayı hedefler.
Konunun geçmişine şöyle bir bakacak olursak PMI 2006 yılında Madrid'de düzenlenen bir konferansta bu konuyu bir çerçeve içine almak maksadıyla portföy yönetim standardını yayınladı. Günümüze gelene kadar bu standardı 4 kez güncelledi. Bugün ben size bu dördüncü jenerasyon üzerinden kavramı aktarmaya çalışacağım..
Neden Portföy Yönetimi?
Rehberinizin 2000 sözcükten uzun olmamasına dikkat edin. Kapsamlı rehberlerde aynı zamanda SEO anahtar kelimelerinizi kullanabileceğiniz bol alan bulunur. Yazıda, Başlık 2 biçimindeki başlıklarda ve metinde 2-3 anahtar kelime olmasına dikkat edin. İçindekiler bölümü gibi okurların tıklayarak yazının bir bölümüne gidebileceği Çapa Bağlantıları ekleyin. Bunları eklemek için yularıdaki araç çubuğundan Bağlantı seçeneğine tıklayın, Bölümü seçin ve yazıdaki başlıklardan birini seçin.
Neden Portföy Yönetimi?
Başlarken size önemli bir araştırmadan bahsetmek istiyorum. Cabanis – Brewin & Pennypacker araştırması (Cabanis-Brewin & Pennypecker, 2005).
Araştırmacılar 2005 yılında 87 önde gelen şirketin temsilcileriyle görüşerek stratejik planlama konusunda en iyi uygulamaları toplamışlar.
Araştırmanın sonucunda belirledikleri en iyi uygulamaları en tutarlı şekilde uygulayan kuruluşların en yüksek proje başarı oranlarına sahip olduğu tespitini yapmışlar. Sizi bu en iyi uygulamaların başlık olarak hangi kategoriler altında toplandığını göstermek istiyorum.
Bu başlıklardan birini Portföy Yönetimi olması çok şaşırtıcı değil. Aynı yıllarda Nasa, Boeing gibi önemli kuruluşların Portföy Yönetimi yaklaşımlarından bahsettiklerini biliyoruz. Hangi kuruluş içinde yer aldığınızdan bağımsız olarak imkanlarımız her daim kısıtlı olacak. Hayallerimizin ise bir sınırı olmayacak. Portföy Yönetimi işte bu ikisi arasındaki dengeyi sağlayarak, uygulanabilir hale getiren çerçevedir. Yani sınırsız olan hayallerimizin elimizdeki imkanlara uyumlanarak somut dünyada gerçekleşebilir hale gelmesini mümkün kılan bir yaklaşımdır.
Portföy Nedir?
Sanırım geldiğimiz konum portföyün ne olduğuna bakmak için doğru bir nokta.
Kuruluşlar stratejik stratejik hedeflerini gerçekleştirmek için uygulayacakları eylemleri gruplandırarak yönetmeyi tercih ederler.
En geniş grup müşterilerimize ve kendi kuruluşunuza vaat ettiğiniz değeri oluşturan servis ve hizmetleri içeren taktik eylemlerdir bunlara operasyon demeyi tercih ediyoruz.
Bu servis ve hizmetleri mümkün kılanlar kuruluş içinde yürütmekte olduğunuz projelerdir. Projeler belirli bir hedefe yöneltilmiş kısa ömürlü çabalardır. Para-çokomel esasıyla çalışırlar.
Hiç değişmeyecek kural, her zaman yapılması gereken birçok projemiz olacak fakat bunların hepsini yapacak kadar kaynağımız olmayacak. Yani her zaman projelerimiz elimizdeki kısıtlı kaynaklar için çekişmeye başlayacaklar. Bu projelerden bazıları ortak olup iş birliği yapacaklar, bazıları ise diğerlerinin rakipleri olarak konumlanacaklar… Ortak çıkarları olan projelerin bir araya gelip kaynaklarını paylaştığı duruma “program” diyoruz.
Portföy ise tüm bunların üzerini örten bir çatı kavramdır.
Portföyler projeler ve programlar kümesidir, servis hizmet gibi operasyonel unsurlar da içerirler.
Projelerimizin elimizdeki sınırlı kaynaklar için rekabete gireceği hayatımızın bir gerçeği ise dönüp dolaşıp seçim yapmak zorunda kalacağımız bir noktaya geleceğimiz de kesindir. Bazı ağırlıkları sepetten atmak zorunda kalacağız. İşte, hangileri sepette kalacak hangilerini aşağı atacağız bu seçimi yapmamıza yardımcı olan portföy yönetimidir.
Portföy Yönetimi nedir?
Portföy Yönetimi kavramı içinde, stratejik hedeflerimizi anlayıp proje ve programlarımızı bu hedeflerle uygun hale getirmeye çalışır, kaynaklarımızı en etkili şekilde kullanmaya odaklanır, bize yardımı olacak fırsatları ve engel olacak tehditleri kollarınız.
Portföylerimiz, programlarımız ve projelerimiz strateji yönetimimizin üçlü saç ayağıdır.
Portföy Yönetimi; kaynakları (bunlar insan kaynakları, finansal veya fiziki varlıklar ya da entelektüel varlıklar olabilir) kuruluşun önceliklerine ve kapasitesine göre dengeleyerek dağıtır, yönetim ilkelerini ve iş süreçlerini entegre ederek stratejik hedefleri uyumlu iş değeri yaratır iş değeri yaratır.
Program yönetiminin hedefi ise daha dardır. Odaklandığı fayda ve iş sonuçlarına belirlenen maliyet ve zaman çizelgesi içinde ulaşmaya çalışır.
Özetlemek gerekirse: Portföy Yönetimi, program ve proje yönetimini entegre ederek, kaynakların etkin kullanımını ve iş değerinin maksimize edilmesini sağlar.
Yorumlar