BPM Forum

Sizi daha yakından tanımayı çok isteriz. Yorumlar bölümünde topluluğa merhaba deyin.

 Bir eğitime katıldım, hocamızın bir alıntısı ilham oldu, “ya bu projeler neden başarısız oluyor?” konulu bir arama yapmaya teşvik oldum. 2024’ün son çeyreğinde yayımlanmış olanları baz almaya dikkat ettim ve bir de tabi PMI.

Bunları paylaşıp, yorumu size bırakmaya niyetlendim. Aslında bir anket yapabilmek ne kadar güzel olurdu.

Kaynaklar, bildiğimiz proje yönetimi araçları ve/veya metodoloji sağlayıcıları ve PMI.

Asana’ın sebepleri;

Belirsiz hedefler, Kapsam Genişlemesi ve Gerçekçi Olmayan Beklentiler ilk üç sırada.

KissFlow,

Kaynak Sorunları, hedef bulanıklığı ve proje bilgilerinin şeffaf olmaması demiş.

ProofHub ise;

Yine Hedef Belirsizliği, Kaynak Planlama zaafiyeti ve zayıf iletişim demiş.

SimpliLearn’e göre

Planlama ekskliği, Kapsam Kayması ve Kaynak Planlama karasızlıkları ilk üç sırada.

PRINCE2 ‘un bakış açısından,

Kaynak sapması, İletişim ve Yetersiz Paydaş Yönetimi ilk 3 sırada.

Son olarak PMI ‘ın bakış açısına göz atalım;

PMI’a göre ilk sırada organizasyonun vizyonu ile uyumluluk problemi var ki bunu yine hedef problemi kategorisine kaydıracağım sonraki hareketimde. Kötü Planlama ve Üst Yönetim desteğinin eksik olması sonraki sıraları kapıyor.

Not olarak PMI’ın sonuçlarının 2010 yılına ait olduğunu belirtmeliyim.

Hepsini bir araya harmanlayıp skorladığımızda;

İlk üç sıranın Hedef Belirsizliği, Kapsam Kayması ve Kaynak Eksikliği tarafından işgal edildiğini söylemek mümkün.

Sizin projeleriniz de bu sebeplerle mi başarısızlığa uğruyor?

Pandemi şartları ‘Dijital Dönüşüm’ üzerine ilgimizi daha da odakladı. Kurumların belgelerinin dijitalleştirilmesi, dokümanlar perspektifinden hareket ettiğinizde iş süreçlerine temas etmekten kaçınamamanız, ‘iş süreçleri yönetimi’ kavramını ön plana çıkardı. Kurum iş süreçlerinin keşfedilmesi, modellenmesi, uyarlanması ve sürekli olarak iyileştirilmesi .. hepimizin aşina olduğu hikaye.

Ne oranda ciddiye alıyoruz? Bu konuyu merak ettim.

İş süreci modelleme hususuna eğildiğinizde ilk öğrendiğiniz ‘BPMN’ diye bir şey olduğu. Bu köprüden geçmeden bu yolda ilerleyemezsiniz. Business Process Modelling Notation – İş süreci modelleme notasyonu. Bir standart… Aslında bir iş yönetimi aracı olarak kendini öne çıkaran her araçta (BPMS) belki de ilk dikkat etmeniz gereken olgu:

•            İş sürecini, arka plan teknik detayından sıyırıp, teknik bilgiye haiz olmadan planlayabiliyor musunuz?

•            Bu planınızı başka kullanıcıların kolayca anlayabileceği şekilde kayıt altına alıp paylaşabiliyor musunuz?

•            Daha da ötesi iş süreci yönetiminin farklı kısımlarını adresleyen üçüncü parti yardımcı araçların -simülasyon, süreç madenciliği, iş zekası uygulamaları, raporlama vb. – işini yapabilmesi için girdi olarak sunabiliyor musunuz?

İşte bütün bunların önünü açan ortak dil, standart: BPMN 2.0

İşte bu standardı ne kadar araştırıyoruz? Google Trends’te geçtiğimiz üç yılı içeren bir inceleme yaptım.

Son 5 yılda ‘Arama Terimi’nin Google Aram motorunda ne kadar popüler olduğunu gösteren grafik:

En popüler olduğu zaman Eylül 2020 sonlarına denk geliyor. Pandemi ve kapanma eğilimi ile paralel olarak şaşırtan bir durum değil.

Arama ölçeğini ‘Dünya Geneli’ nden ‘Türkiye’ lokasyonuna çekerek daralttığımızda:

Üzülerek Google’ın bir grafik oluşturacak kadar veri sahibi olmadığını görüyoruz.

Aramanın zaman ölçeğini son 3 yıla çekip, baktığımızda:

Türkiye’de konunun popüler olması Ekim 2024 sonuna denk geliyor.

Dünya genelinde Coğrafi dağılım olarak geçtiğimiz 3 sene terimin popüler olduğu bölgeler:

Merceğimizi daha yakın geçmişe çevirdiğimizde: (Son 3 ay):

Rusya bir sıra düşmüş, Ukrayna ve Avusturya potaya girmiş.

Daha fazla yorum eklemeyeceğim; Türkiye'de ‘Dijital Dönüşüm’ü konuştuğumuz kadar araştırmıyoruz. Orası kesin.

Makalenin giriş kısmında Dünya genelinde 'BPMN 2.0' gün geçtikçe daha da fazla merak konusu olduğunu görüyoruz.

Bu Bilgi ışığında acaba medeni gelişmişlik göstergesi olarak bu ilgi seviyesi kullanılabilir mi?

Ne dersiniz? (Yorumlarınızı eklerseniz beni çok sevindirirsiniz)

Sevgiler,

Düşüncelerinizi paylaşın. Mesajlarınıza ve yorumlarınıza GIF, video, #hashtag ve dahasını ekleyin. Aşağıya yorum yaparak başlayın.

Herkesin bu topluluktan en iyi şekilde yararlanmasını istediğimizden aşağıdaki kuralları okuyup takip etmenizi rica ediyoruz:

• Diğer üyelere saygı gösterin

• Mesajların forumun konusu ile ilgili olmasına dikkat edin

• Spam göndermeyin